Kaiwa.Studio — Stand: April 2026
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Angebote, Aufträge und Dienstleistungen von Kaiwa.Studio (nachfolgend „Studio").
1.2 Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn sie vom Studio ausdrücklich und schriftlich bestätigt wurden.
2. Mitwirkung des Auftraggebers
2.1 Der Auftraggeber stellt dem Studio alle zur Durchführung des Projekts erforderlichen Inhalte (Texte, Bilder, Logos etc.) rechtzeitig zur Verfügung.
2.2 Verzögerungen aufgrund verspäteter oder unvollständiger Mitwirkung gehen nicht zu Lasten des Studios.
2.3 Der Auftraggeber versichert, dass er zur Nutzung und Weitergabe der bereitgestellten Inhalte berechtigt ist und keine Rechte Dritter verletzt.
3. Nutzungsrechte und Urheberrecht
3.1 Das Studio bleibt Urheber aller erstellten Werke im Sinne des geltenden Urheberrechts.
3.2 Nach vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber die zeitlich und räumlich unbegrenzten Nutzungsrechte ausschließlich für den im Angebot bzw. Auftrag ausdrücklich definierten Projektzweck.
3.3 Eine Nutzung der Arbeitsergebnisse für andere Projekte, Zwecke oder Anwendungen als die vereinbarten ist nicht gestattet und bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.
3.4 Bearbeitungen oder Weiterentwicklungen der Werke durch den Auftraggeber oder Dritte sind zulässig, erfolgen jedoch ohne Haftung oder Gewährleistung durch das Studio.
3.5 Eine Weitergabe der Nutzungsrechte an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Studios zulässig.
3.6 Offene Dateien (z. B. Arbeitsdateien, Vektordaten) sind nicht Bestandteil des Angebots und bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.
4. Korrekturen, Feedback und Freigaben
4.1 Im Angebot enthaltene Korrekturschleifen beziehen sich auf Korrekturen innerhalb der gewählten gestalterischen Richtung.
4.2 Richtungswechsel (z. B. eine vollständig neue Stil- oder Designrichtung nach Auswahl) gelten als Mehrleistung.
4.3 Der Auftraggeber prüft Entwürfe und Ergebnisse sorgfältig. Mit schriftlicher Freigabe (E-Mail ausreichend) gelten die Leistungen als abgenommen.
4.4 Nach Abnahme bzw. Freigabe gewünschte Änderungen werden als Mehrleistung abgerechnet.
5. Honorare und Zahlungsbedingungen
5.1 Es gilt das im Angebot vereinbarte Honorar.
5.2 Zusatzleistungen oder Änderungen, die über den vereinbarten Leistungsumfang hinausgehen, werden nach Aufwand zum jeweils gültigen Stundensatz des Studios berechnet.
5.3 Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.
5.4 Bei größeren oder länger laufenden Projekten ist das Studio berechtigt, eine Anzahlung von 30–50 % des Gesamthonorars bei Auftragserteilung zu verlangen.
5.5 Bei Projekten, deren Umsetzung mehr als 3 Monate nach Angebotsdatum beginnt, behält sich das Studio vor, das vereinbarte Honorar um bis zu 5 % anzupassen.
6. Eigene Werbung und Referenzen
6.1 Sofern keine ausdrückliche Vertraulichkeit oder ein Sperrvermerk vereinbart wurde, ist das Studio berechtigt, die im Rahmen des Projekts erstellten Arbeiten zeitlich unbegrenzt für eigene Werbe- und Referenzzwecke (z. B. Website, Portfolio, Social Media) zu nutzen.
6.2 Das Studio ist berechtigt, als Urheber der Arbeiten genannt zu werden, sofern dem keine berechtigten Interessen des Auftraggebers entgegenstehen oder etwas anderes schriftlich vereinbart wurde.
7. Haftung
7.1 Das Studio haftet ausschließlich für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden.
7.2 Für rechtliche Prüfungen, insbesondere in Bezug auf Marken-, Wettbewerbs- oder Nutzungsrechte, ist ausschließlich der Auftraggeber verantwortlich.
8. Lieferung und Reklamation
8.1 Liefertermine sind unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.
8.2 Beanstandungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung schriftlich mitzuteilen.
9. Projektabbruch und Kündigung
9.1 Bei Projektabbruch durch den Auftraggeber werden die bis dahin erbrachten Leistungen anteilig in Rechnung gestellt.
9.2 Erfolgt über einen Zeitraum von 90 Tagen keine erforderliche Mitwirkung des Auftraggebers, ist das Studio berechtigt, den Auftrag zu beenden und die bis dahin erbrachten Leistungen abzurechnen.
9.3 Geleistete Anzahlungen werden bei Kündigung durch den Auftraggeber oder bei Projektabbruch gemäß §9.1 nicht erstattet und verbleiben beim Studio.
10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
10.1 Es gilt das Recht des Großherzogtums Luxemburg.
10.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis ist – soweit gesetzlich zulässig – Luxemburg.
11. Datenschutz
11.1 Das Studio verarbeitet personenbezogene Daten des Auftraggebers ausschließlich zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO/RGPD).
12. Höhere Gewalt
12.1 Das Studio haftet nicht für Leistungsverzögerungen oder -ausfälle, die auf Ereignisse höherer Gewalt zurückzuführen sind (u. a. Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Maßnahmen). In solchen Fällen verlängern sich vereinbarte Fristen angemessen.
13. Schlussbestimmungen
13.1 Mit Annahme bzw. Unterzeichnung des Angebots erkennt der Auftraggeber diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen an und verpflichtet sich zu deren Einhaltung.
13.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.